Rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest to jeden z rejestrów wchodzący w skład KRS. Prowadzony jest na podstawie art. 36-47 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U.z 2025 r. poz. 869) oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz.U. z 2014 r. poz. 1667 ze zm.: ost. zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 948).
Jakie podmioty podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS ?
Listę podmiotów objętych obowiązkiem wpisem do rejestru przedsiębiorców KRS zawiera art. 36 ustawy o KRS. Należą do nich m.in:
- spółki osobowe i spółki kapitałowe prawa handlowego,
- przedsiębiorstwa państwowe,
- instytuty badawcze i instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz,
- oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń i reasekuracji,
- instytucje gospodarki budżetowej.
Z ilu działów składa się rejestr przedsiębiorców i jakie wpisy zawiera?
Rejestr przedsiębiorców obejmuje 6 działów. Dział 1 Rejestru zawiera m.in. podstawowe dane dla każdego podmiotu, czyli jego nazwę lub firmę pod którą działa, formę prawną, siedzibę i adres, oraz stronę internetową i adres poczty elektronicznej.
W dziale 2 Rejestru zamieszcza się informacje o tym, kto i w jaki sposób reprezentuje dany podmiot. Są też dane dotyczące rady nadzorczej, prokurentów oraz rodzaju prokury, a także wzmianki o zawieszeniu członków organu. W przypadku ustanowienia w prostej spółce akcyjnej rady dyrektorów podaje jej skład ze wskazaniem sposobu reprezentacji
Przeczytaj:
- Spółka jawna: Reprezentacja spółki jawnej przez wspólników
- Prokurent dla przedsiębiorcy – nowa regulacja prawna
W dziale 3 Rejestru wpisywane są m.in. dane dotyczące przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – nie więcej niż dziesięć pozycji, wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej, z oznaczeniem dat ich złożenia i roku obrotowego.
Przypominamy, że od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowe PKD.
W dziale 4 Rejestru wpisowi podlegają m.in. zaległości podatkowe i celnych, i należności ZUS objęte egzekucją. Wpisuje się także oznaczenie wierzyciela podmiotu oraz jego wierzytelność, jeżeli posiada tytuł wykonawczy wystawiony przeciwko podmiotowi i nie został zaspokojony w ciągu 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczenia, informację o zabezpieczeniu majątku dłużnika, informacje o umorzeniu egzekucji sądowej lub administracyjnej przeciwko przedsiębiorcy
W dziale 5 Rejestru zamieszcza się wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora .
W dziale 6 Rejestru ujawnia się m.in. informacje o: otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego, dane o osobie likwidatora wraz ze sposobem reprezentacji, zarządcy oraz zarządcy komisarycznego, o wszczęciu i zakończeniu przymusowej restrukturyzacji, o rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki, o połączeniu spółki z innymi podmiotami, podziale lub przekształceniu podmiotu w inny sposób, o zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego, o ogłoszeniu upadłości, o ukończeniu tych postępowań.
Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS – jaka opłata
Wpis do Rejestru jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wniosek w postępowaniu przed sądem rejestrowym składa się wraz z opłatą sądową. Wniosek w postępowaniu przed sądem rejestrowym składa się wraz z opłatą sądową (art. 19 ust.1 i ust. 5 ustawy o KRS).
Na podstawie art. 52 Ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych opłata stała od wniosku o zarejestrowanie podmiotu w rejestrze przedsiębiorców w KRS wynosi 500 zł , chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Opłata stała w kwocie 250 złotych pobierana jest od wniosku o zarejestrowanie w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostej spółki akcyjnej, których umowy zostały zawarte przy wykorzystaniu wzorców umowy udostępnionych w systemie teleinformatycznym.
Od dnia 29 listopada 2025 r. wpisy do Rejestru przedsiębiorców KRS nie są już objęte obowiązkiem ogłaszania ich w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wynika to z Ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw.
Podstawa prawna:
- Art. 19 ust. 1 i ust. 5 , art. 35a , art. 36 – 44 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 869).
- § 1, § 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz.U. z 2014 r. poz. 1667, ost. zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 948.
- Art. 52 Ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1228).
Stan prawny na dzień 12 stycznia 2026 roku
Małgorzata Gach, Wanda Książek
