Do dnia 31 marca 2026 r. jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, były zobowiązane do sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego za rok 2025. Poznajmy najważniejsze informacje w tym zakresie.
Obraz autorstwa Freepik
Sprawozdanie finansowe za rok 2025 – regulacja prawna
Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Jak wyjaśnia piśmiennictwo będzie to:
„(…) np. ostatni dzień roku obrotowego – oraz każdy inny dzień, na który sporządzane jest sprawozdanie finansowe. Co ważne, sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień bilansowy, ale już nie w dniu bilansowym. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe odzwierciedla sytuację majątkowo-finansową podmiotu na określony dzień w przeszłości, natomiast sporządzane jest w terminie późniejszym niż dzień bilansowy. Zgodnie z art. 52 ust. 1 RachunkU sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego” – tak Maruszewska E.W. (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, wyd. 2, 2025 , [w:] Komentarzu do art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości .
Kto ma obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego ?
Sprawozdanie finansowe jest to dokument, który w swojej treści zawiera podstawowe informacje o rocznym wyniku finansowym firmy. Sporządzany jest w języku polskim oraz w polskiej walucie [1].
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają m.in.:
- firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, na przykład ze względu na wysokość przychodów lub status prawny. Będą to : spółki handlowe takie jak: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o. o. w organizacji), spółka akcyjna (spółka akcyjna w organizacji), prosta spółka akcyjna (prosta spółka akcyjna w organizacji), spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna bez względu na wielkość przychodów),
- firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości np. osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 2,5 mln euro.
Ważne!
Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialne są osoby zarządzające firmą, czyli kierownicy jednostki. W świetle art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości są nimi m.in. członkowie zarządu spółki kapitałowej, wspólnicy prowadzący sprawy spółki cywilnej, spółki jawnej oraz spółki partnerskiej. W odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej – komplementariusze prowadzący sprawy spółki. Natomiast w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą kierownikiem będzie jednoosobowy przedsiębiorca.
Zobacz: #Poznaj się na spółkach – PORÓWNYWARKA SPÓŁEK
Sprawozdanie finansowe – co zawiera
Sprawozdanie finansowe jest to dokument w którym znajdują się podstawowe informacje o rocznym wyniku finansowym firmy. Zgodnie z dyspozycją art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu,
2) rachunku zysków i strat,
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia ( art. 46- 48 ustawy o rachunkowości ).
Do sprawozdania finansowego należy dołączyć sprawozdanie z działalności jednostki, jeżeli obowiązek jego sporządzania wynika z ustawy lub odrębnych przepisów . Stanowi o tym art. 45 ust. 4 w powiązaniu z art. 49 ustawy o rachunkowości.
W jakim formacie należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe ?
W świetle art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się w formie elektronicznej zgodnie ze strukturą i formatem szczegółowo określonymi przez Ministerstwo Finansów oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
„Nie jest to jednak w żadnym wypadku podpis odręczny. Podpis osobisty jest rodzajem podpisu elektronicznego, równoznacznego z podpisem własnoręcznym, zawierającym imię, nazwisko, obywatelstwo i numer PESEL. Prawdziwość tych danych poświadczona jest certyfikatem podpisu osobistego, a jego nośnikiem jest elektroniczna warstwa dowodu osobistego (e-dowodu)” – wyjaśnia piśmiennictwo [2].
Więcej informacji – tutaj
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe ?
Sprawozdanie finansowe podpisuje wraz z podaniem daty osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy) oraz kierownik jednostki [3].
W przypadku, gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu. Wcześniej jednak pozostałe osoby muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie albo odmówić złożenia takich oświadczeń.
Istotne!
Podpisanie sprawozdania finansowego potwierdza, spełnienie jego wymagań ustawowych.
„W praktyce pojawiają się wątpliwości, kto ma podpisać sprawozdanie finansowe i jaką za to ponosi odpowiedzialność w przypadku całkowitej lub częściowej wymiany zarządu.
Analizując ten aspekt, należy mieć na uwadze, że obowiązek złożenia podpisu przez osoby określone w ustawie dotyczy osób, które te funkcje sprawowały na dzień sporządzania sprawozdania finansowego, a nie okresu, który ono obejmuje”. Tak A. Helin A., Ustawa o rachunkowości. Komentarz, wyd. 7, 2017, [w:] Kom. do art. 52 ustawy o rachunkowości.
Źródło:
- Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe
- Podstawowe informacje o księgowości i ewidencjach w przedsiębiorstwie
Podstawa prawna:
Art. 12 ust. 2 pkt 1 , art. 45 ust. 1 , ust. 1f , ust. 2, ust. 4- 5, , art. 46 – 49, art. 52 ust. 2-2e Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120).
Objaśnienie :
[1] Powyższe wynika z art. 45 ust. 5 ustawy o rachunkowości
[2] Tak Maruszewska E.W. (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, wyd. 2, 2025 , [w:] Komentarzu do art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości
[3] Regulację prawną w tym zakresie zawiera art. 52 ust. 2-2e ustawy o rachunkowości
Stan prawny na dzień 17 kwietnia 2026 roku
Małgorzata Gach, Wanda Książek
