Obraz autorstwa creativeart na Freepik
Z dniem 10 grudnia 2023 r. miał zostać wdrożony system doręczeń elektronicznych (e- Doręczenia). Termin ten został następnie przesunięty na dzień 30 grudnia ub. r.
Na ten temat pisałyśmy w artykule: Doręczenia elektroniczne zostają przesunięte w czasie
Kolejny nowy termin e- Doręczeń
Minister Cyfryzacji po raz kolejny zmienił termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty wymienione w art. 155 ustawy o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285).
W dniu 21 grudnia 2023 r. wydał komunikat w sprawie nowego terminu wdrożenia doręczeń elektronicznych [1]. Z jego treści wynika, że I etap obowiązkowego stosowania doręczeń elektronicznych wchodzi w życie od 1 października 2024 r.
Jakie podmioty mają obowiązek wdrożenia doręczeń elektronicznych?
Zgodnie z harmonogramem obowiązek stosowania e- Doręczeń mają:
1. Podmioty publiczne:
- organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,
- inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Narodowy Fundusz Zdrowia,
- agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych,
- jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
2. Podmioty niepubliczne :
- osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza, oraz radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe.
- podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 października 2024 r., czyli nowi przedsiębiorcy.
Natomiast od 1 stycznia 2025 r.
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 października 2024 r.
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG)
Istotne!
W celu korzystania z e-Doręczeń, należy posiadać adres do e- Doręczeń. Zostanie on utworzony przez Ministra Cyfryzacji na wniosek zobowiązanego podmiotu.
Zobacz: Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń
Źródło: Czym są e-Doręczenia
Podstawa prawna:
Art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art.155 ust. 1- 6, art. 155 ust.10 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285)
Objaśnienie:
[1] Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2023 r. zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U.z 2023 r. poz. 2764) (dostęp w dniu 15 stycznia 2024 r.).
Małgorzata Gach, Wanda Książek
