Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ostrzega przedsiębiorców przed oszustwem kontroli wdrożenia RODO.
Prezes UODO otrzymuje informacje od przedsiębiorców o tym, że do ich firm zaczęły zgłaszać się osoby podające się za kontrolerów z UODO. „W jednym ze znanych nam przypadków osoby takie okazały legitymację i upoważnienie do kontroli. Dokumenty te były oczywiście fałszywe” – podaje Prezes UODO w wydanym komunikacie.
Prezes UODO wyjaśnia
W niniejszym komunikacie czytamy, „że w najbliższym czasie będą miały miejsce kontrole i upoważnione do ich przeprowadzenia osoby będą pojawiać się w wyznaczonych do kontroli podmiotach. Ważne jest jednak zachowanie ostrożności i baczniejsze weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób”
… i prosi przedsiębiorców
Jednocześnie Prezes UODO prosi przedsiębiorców o zwrócenie uwagi na legitymacje służbowe, którymi posługują się kontrolerzy Urzędu oraz wydane imienne upoważnienia.
Wzór takiej legitymacji, „jest określony we wciąż obowiązującym rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 22 kwietnia 2004 r. …”. [1] Natomiast do wzór imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli zawiera załącznik do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. [2]
Legitymacja służbowa, co zawiera
Awers legitymacji:
- legitymacja koloru niebieskiego,
- napisy w kolorze czarnym o treści: Rzeczpospolita Polska, Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
- nr legitymacji,
- orzeł z godła RP,
- pasek przekątny koloru biało-czerwonego.
Rewers legitymacji:
- kolor niebieski,
- napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do … ,
- miejsce na fotografię,
- miejsce na pieczęć,
- nazwisko, imię,
- nr ewidencyjny PESEL,
- podpis osoby wystawiającej legitymację,
- podpis właściciela,
- hologram z literami w kolorze niebieskim.
Ważne!
Hologram musi on być na każdej legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Prezesa UODO.
Weryfikacja telefoniczna
Urząd uprzedza pisemnie firmy o planowanej kontroli. Podkreśla, że „w przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona przez Prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numer 22/531-07-71” .
Źródło: Urząd Ochrony Danych Osobowych – https://uodo.gov.pl/pl/138/465
Objaśnienie:
[1] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. 2004. 94. 923) – https://uodo.gov.pl/data/filemanager_pl/1351.pdf (dostęp w dniu 17 sierpnia 2018 r.)
[2] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. 2011. 103.601) – https://uodo.gov.pl/data/filemanager_pl/1352.pdf (dostęp w dniu 17 sierpnia 2018 r.)
Stan prawny na 17 sierpnia 2018 roku
Wanda Książek – współpracownik Portalu
Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią, jeśli artykuł ten Państwa zainteresował lub potrzebują Państwo więcej informacji.