Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązuje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). Nakłada ono na administratorów obowiązek informacyjny dotyczący sposobu przetwarzania danych osobowych oraz praw z tym związanych (nowa Polityka Prywatności). Zazwyczaj niniejsze informacje są przekazywane smsem lub drogą elektroniczną (e-mail). Wśród nich mogą znajdywać się „wiadomości związane z dostosowaniem Państwa organizacji do RODO” – informuje Ministerstwo Cyfryzacji w wydanym komunikacie.
Ostrzega w nim „że obok licznych wiadomości informujących (-) o przetwarzaniu danych osobowych są również takie, które mogą być ukierunkowane na oszustwa.
Do wiadomości takich należą w szczególności:
- Informacje zawierające linki bądź załączniki z dokumentami z których skorzystanie zapewnić ma pozornie pełną zgodność z RODO, a faktycznie może skutkować zainstalowaniem tzw. wirusa na Państwa urządzeniu.
Co zrobić, gdy taką wiadomość dostaniemy? Prosimy o dokładne zapoznanie się z nią. Nie należy reagować na wiadomości lub SMS-y z niewiadomego lub podejrzanego źródła. - Oferty usług doradczych w obszarze ochrony danych osobowych z informacją, że odmowa skorzystania z usług skutkować może złożeniem skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Może to być próba oszustwa.
- Nieprawdziwe informacje o prawnej konieczności nabycia szaf zapewniających zgodność z RODO, krat w oknach, szczególnych kategorii niszczarek, nakładek na ekrany monitorów, kłódek oraz innych dedykowanych RODO rozwiązań.
RODO nie stawia takich wymogów. - Informacje o obowiązkowych egzaminach na Inspektorów Ochrony Danych, obowiązkowych certyfikatach oraz obowiązkowych szkoleniach. RODO nigdzie nie mówi o obowiązkowych egzaminach czy szkoleniach”.
Ministerstwo Cyfryzacji zwraca uwagę administratorom danych osobowych „na sposób realizacji obowiązków wynikających z RODO. Kierowane w ostatnim czasie liczne wiadomości informujące (-) klientów, usługobiorców itd. o przetwarzaniu danych, powinny co do zasady być kierowane na adres mailowy adresata takiej wiadomości. Wysyłanie takich informacji np. do wszystkich klientów, bez dodania ich adresów email lub wysyłanie tzw. kopii ukrytej może się wiązać z naruszeniem przepisów RODO.”
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji – https://www.gov.pl/cyfryzacja/aktualnosci
Stan prawny na 4 czerwca 2018 roku
W.K.
Masz pytania związane z tematem artykułu, bądź chcesz skonsultować swój problem prawny z zakresu prawa lub podatków?
